¿Estás preparando tu participación en un congreso científico de tu especialidad?
Te gustaría contar con una presentación con diapositivas; los programas más populares para hacerla están al alcance de la mano, parecen versátiles y amigables pero… ¡no es tan fácil! Además del aspecto científico hay un montón de trámites burocráticos para hacer: enviar tu currículum, controlar tu inscripción, chequear la reserva en el hotel, comprar los billetes…
Seguramente tu actividad como profesional de alguna rama de la ciencia incluye tu participación en alguna asociación profesional; quizás alguna revista científica te ha solicitado un artículo y por falta de tiempo nunca pudiste enviarlo, te gustaría estar al día con las últimas noticias de tu especialidad y hasta organizar un encuentro con colegas de todo el mundo…¡Cuántas veces habrás deseado que alguien pudiera ocuparse de todo esto!
Ese alguien existe: una Asistente Virtual.
¿Crees que no es posible?
En relación con un profesional de la ciencia, las tareas que puedo realizar como Asistente Virtual son:
- Preparación de presentaciones con diapositivas
- Armado de todo tipo de presentaciones visuales
- Gestión y seguimiento de la inscripción en congresos científicos de la especialidad
- Creación de una alerta de noticias para recibir las últimas novedades
- Investigación y detección de sitios web especializados de alto nivel científico y suscripción a boletines científicos para mantenerte al día con los avances en tu especialidad
- Edición y corrección de artículos científicos, gestión y seguimiento desde su envío hasta publicación en el sitio web o revista científica que lo solicitó
- Preparación de manuales y folletos
- Transcripción de audios de conferencias y congresos científicos
- Gestión y seguimiento de la base de datos de participantes en un congreso o conferencia científica
Sigue leyendo…
- Organización, gestión y coordinación de una video-conferencia con participantes de todo el mundo o una clase virtual
- Ejecución de un tele seminario, coordinación de los oradores, participantes y presentadores, monitoreo durante todo el evento, solución de problemas, registros, difusión, envío de recordatorios
- Transcripción de materiales presentados durante el seminario y envío a todos los participantes
- Revisión de tu sitio web personal / profesional, recreación de contenidos levantando tu imagen profesional y destacando los aspectos relevantes de tu trayectoria
- Y mucho más, sólo es necesario que me digas qué necesitas.
De hecho, todas estas tareas pueden realizarse en forma remota, mediante la utilización de las actuales herramientas informáticas como correo electrónico, chat, telefonía IP y videoconferencias.
¿Aún crees que no es posible?
Solamente piensa en todas las oportunidades de participación que has debido dejar pasar por falta de tiempo para realizar cualquiera de las tareas necesarias. Como VA, sé que no es fácil organizar, coordinar y concretar la participación en un evento científico, pero también sé que estos encuentros son muy importantes para tu carrera.
Si tienes dudas ¡consúltame! Estaré encantada de responder a tus inquietudes.